关于做好2024届本科生学籍档案卡归档的通知
山师大教通【2024】40号
各学院：
为做好2024届本科毕业生学籍档案卡归档工作，现将具体事项通知如下：
一、学籍档案卡
学籍档案卡以班为单位汇总，不装订；照片应为学生入学时照片，务必用胶水粘贴，双面胶时间久了会脱落。
二、学籍档案卡人员名单
1.填好的学生名单按班分别打印，名单顺序与学籍档案卡顺序一致；
2.有退学、休学等学籍变更的请在备注中注明；
3.“页号”一栏学院老师不填，由档案馆在整理归档时填写页号；
4.2024届毕业生名单（模板）见附件1。
5.请注明学历层次，本科或贯通培养。
三、学籍档案卡移交目录
1.请写明学院名称、移交人姓名，用签字笔签名，盖学院公章；
2.2024届毕业生学籍档案卡移交目录见附件2。
四、收集时间及地点
长清湖校区请于6月12日星期三（上午：9:00-11:30;下午2：00-4：00）交到文渊楼a区209室;
千佛山校区请于6月12日星期三（上午：9:00-11:30;下午2：00-4：00）交到档案馆。档案馆地址：千佛山校区图书馆南区四层（进图书馆北门径直往南，右拐乘坐电梯到四层）
请老师们按照规定时间和地点交以上材料，以免影响归档工作和毕业生的利用。谢谢各位老师们的配合！
教务处
2024年5月29日
