关于补办学生证及火车票优惠卡的通知
山东师大教通【2023】92号
各学院（部）：
学生证是学生在校学习的身份证明，针对部分学生证件丢失情况，特布置安排本学期补办学生证及火车优惠卡工作，具体工作通知如下：
一、补办范围
学生在校学习期间，学生证件只限补发一次。本次补办证件仅限具有山东师范大学全日制学籍、首次丢失证件的学生。
二、补办流程
1．需要补办学生证及（或）火车票优惠卡的学生，请登录山东师范大学教学管理信息服务平台，严格按照附件1中的流程申请补办。
2．补办学生证无需上传照片，制作学生证统一采用教务系统照片。报名期间如需改动报名信息，可点击“撤销申请”重新报名，后提交的信息将覆盖先前提交的信息。
3．在“补办原因”一栏选择“补证”、“补卡”或“补卡补证。
4.填写完相关信息之后，需在系统中点击“提交”，才能最终提交补办证件的信息，报名成功。
5.提交补办材料。
①证件丢失或者破损者，需要提交个人手写的情况说明，说明需要包含如下内容：【本人是**学院20**级**专业本科生，学号为**。我于**年**月份期间丢失学生证，现申请补办。以上情况属实。个人签名。**年**月**日】
②优惠卡补办、修改站点的，需要提交个人手写的情况说明，说明需要包含如下内容：【本人是**学院20**级**专业本科生，学号为**。我因证件丢失/家庭地址变更，现申请首次办理乘车优惠卡/补办火车优惠卡/更正乘车站点（附户籍证明复印件）。以上情况属实。个人签名。**年**月**日】
③只补办乘车优惠卡的，还需要提交学生证。
6. 报名结束后请及时退出系统，以防个人信息被篡改。
7. 时间安排。学生提交申请：即日起至12月20日；审核时间：即日起至12月21日；学籍科反馈审核名单：12月22日；相关材料上交学籍管理科：12月24日至12月26日
三、收费标准
根据山东师范大学收费标准规定，学生证补办费用为6元，火车票优惠卡为7元。
说明：1.教务员按照学籍管理科反馈的名单为准，统计上报学生数并填写附件2，以学院为单位将费用收齐后交到学校建行账号，并将缴款回执（或转账截图）、附件2、学生提供的补办材料于12月26日前交至学籍管理科（千佛山校区文化楼120室，长清湖校区文昌楼316室）。
2.需办理火车票优惠卡的学生，填报站点须与平台系统中的家庭地址一致；若所填站点与系统中的地址不一致或系统中没有家庭地址，需提交户籍证明复印件或身份证复印件等证明材料至教务员，并以学院为单位提交教务处学籍管理科。乘车区间请按照《火车标准站名字典》（见附件3）中的站点名填写，否则无法办理。
五、注意事项
1．本通知只限学生证丢失、损坏或火车优惠卡损坏的学生，损坏的证件须同时提交。
2．学生有火车票优惠卡而不能用者，可能原因之一是优惠卡未写入信息。此种情况请同学们微信关注“惠通学子”公众号并注册个人信息后，携带贴有优惠卡的学生证和身份证，到火车票优惠卡自助终端处，对优惠卡进行写信息，后参照“惠通学子”公众号中的介绍对优惠卡进行资质绑定，无需交费重新申请办理优惠卡。（火车票优惠卡自助终端安装地点：千佛山校区，三号教学楼大厅；长清湖校区，文渊楼e区大厅）
3．本通知不涉及优惠卡充值事宜，请需要充值的同学携带学生证到火车票优惠卡自助终端处充值。同学们需要微信关注“惠通学子”公众号并注册个人相关信息后到火车票优惠卡自助终端进行充值。
4．所有补办后下发的火车票优惠卡均为空白卡，均需同学们携带贴优惠卡的学生证和身份证到火车票优惠卡自助终端处写信息，并按照“惠通学子”公众号中的介绍进行“资质绑定”，优惠卡才能被有效使用。
联系人：王聪 电话：86180060
教务处
2023年12月14日
