学籍管理常见问题解答
1.学生何时注册？如何注册？
答：新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查，复查合格者正式获得学籍并注册；复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。
二年级以上学生应当按学校规定的日期，准时到校并办理缴费注册手续。学生证在加盖注册章后有效。凡因故不能如期注册者，必须履行暂缓注册手续。未经请假或请假逾期2周不注册者，按自动退学处理。未按学校规定缴纳注册学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
2.因故不能如期报到，应该怎么办？
答：学生因病、因事请假，必须提出书面申请（因病须附医院证明），经批准后生效。请假1天以内由辅导员（班主任）批准；2至7天由学院批准；1周以上由学院签署意见报教务处批准、学生工作部备案；超过1月者，由教务处会同学生工作部审批。请假期满或提前返校，应办理销假手续。
3.哪些学生可以申请休学？
答：因伤病经校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断，必须停课治疗、休养时间占一学期总教学周数三分之一以上的；一学期内因请假缺课累计超过教学周数三分之一以上的；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的。
4.学生应该如何办理休学手续？
答：学生休学，须由本人申请并附有关证明，经学院审查、报教务处批准后办理休学离校手续。休学一般以1年为限，累计不得超过 2年。因病经学校批准，可连续休学2年。休学创业学生，累计最长休学时间为4年。
5.学生应该如何办理保留学籍手续？
答：在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留学籍至退役后2年。学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。
6.学生休学期间是否可以留住学校？
答：学生休学期间不得留住学校，不得随班听课或参加考试。
7.学生休学或保留学籍期满后应该如何申请复学？
答：学生应在休学期满前2周内向学校提交复学申请。因伤病休学的学生，申请复学时必须出据县（市）以上医院诊断报告，证明恢复健康，并经校医院复查合格，方可复学；复学学生编入原专业相应的低年级学习。经批准保留入学资格及保留学籍者，亦照此办理。
学生可从学校“一站式服务大厅”中检索“本科生学籍异动申请”，提交休学、复学申请。
8.学生休学、复学和恢复学籍后需要注意什么问题？
答：办理完手续后，学生可登录教务系统进行退课或选课。年级发生变化的学生需要关注复学或恢复学籍后年级的培养方案，对于因培养方案的变化需要补修的课程要及时补修，以免影响毕业。办理流程参见http://www.bkjy.sdnu.edu.cn/info/1101/7871.htm。
9.学籍基本信息（如姓名、民族、出生日期等）入学后发生变化怎样修改？
答：学生本人书写详细的个人更改说明及申请，按要求填写本人身份的真实性声明，并将高考准考证、中学档案、身份证、户口本复印件、户籍部门提供的相关证明材料等纸质版和扫描件交教务处学籍科。每年具体受理时间见教务处通知。
申请改为少数民族的还需由户籍所在地村(居)民委会员出具证明；申请改为汉族的，还需由招生部门核实是否存在少数民族加分情况，如存在，扣去加分，如还能达到同年同地区同专业录取线，可予以变更民族信息。
10.学生证或乘车优惠卡遗失、损毁后如何补办？
答：学生从教务系统发起申请，审批完成后将所需材料交至学院教学秘书处，办理时间：每年5月和12月，共两次。可参考2023年通知http://www.bkjy.sdnu.edu.cn/info/1101/12121.htm
11.毕业证、学位证遗失或损毁后如何补办？
答：毕业证、学位证遗失或损毁后不能办理原件，可申请办理毕业证明书、学位证明书，证明书与原证书具有同等效力。办理流程见http://www.bkjy.sdnu.edu.cn/info/1101/12131.htm
12.毕业时未按时取得毕业证、学位证的如何申请补领？
答：毕业时未按时取得毕业证、学位证的学生可在最长学习期限内（含休学年限）申请返校重修或补考，达到毕业条件或学位授予条件后可申请补领毕业证、学位证。具体时间和要求见教务处网站通知。
13.在校生办理在校生办理学籍（在读）和成绩单证明
答：在校生可以在“自助打印服务终端”自助打印学籍、成绩单证明（携带身份证和校园一卡通）。自助打印机放置地点：长清湖校区文渊楼e区大厅、千佛山校区教学三楼大厅。其他类型的学籍证明和成绩证明，可以参考教务处通知：
http://www.bkjy.sdnu.edu.cn/info/1101/12221.htm
教务处学籍管理科
2024年3月
